گیاهی ترین گیاهی ترین AnzanDigital فروشگاه
الرئيسية / مقالات عامة / توثيق المعلومات الكترونيا..

توثيق المعلومات الكترونيا..

مازال العالم يزيد ثقته بالانترنيت، وكما توقع الباحثون منذ عدة سنوات، أن تصبح كل ملفاتنا عبر النت قاطبة، لتصبح أقل حجما وأسرع وصولا، لكن هذا لايعني الاستغناء عن المصادر الورقية بحال، فيمكن لأي باحث وعالم، الاحتفاظ بأمهات الكتب، وبعض المصادر الهامة، ومن ثم تبقى متناثرات ، يستعان بها ككتاب الكتروني، وغير ذلك من صفحات مجتزاة.

مسألة التوثيق مسألة هامة، تحتاج لثقة بالمكان نفسه الذي يحوي ملفاتنا المهمة.

مقال ذو صلة نعرضه عليكم للأهمية:

الإنترنت ومصادر المعلومات الإلكترونية الأخرى أصبحت الآن تستخدم على نطاق واسع في البحوث و الدراسات العلمية، لذلك أصبح من الضروري الاعتماد على مراجع معيارية لتوثيق هذه المصادر في سياق النص وعلى شكل قوائم ببليوغرافية في نهاية البحث•
لقد تعددت المعايير المتبعة في توثيق هذه المصادر فالبعض منها متخصص بالعلوم الإنسانية و البعض الآخر بالعلوم الطبيعية و التطبيقية• من أكثر المعايير انتشاراً هي:
Modern Language Association Style (MLA Style)
American Psychological Association (APA Style)
ISO 690-2
لقد اعتمد في هذه الدراسة المعيارAPA و الخاص بالعلوم الطبيعية و التطبيقية•
السؤال الذي يمكن أن يطرح نفسه هو: لماذا نوثق ؟
يوثق الباحثون مصادر المعلومات التي تم الاعتماد عليها في كتابة بحوثهم للأسباب التالية:
1- تحديد الملكية الفكرية و إعطاء المؤلف حقه
2- إرشاد القارئ إلى النص الكامل للمادة التي تم الاعتماد عليها
3- تأكيد دقة و صحة المعلومات
عناصر التوثيق (الإسناد الببليوغرافي)
العناصر الأولية للمراجع الببليوغرافية هي نفسها في معظم النماذج و المعايير الدولية المتبعة في التوثيق، على الرغم من ان ترتيب ظهورها قد يختلف من واحدة الى أخرى•
تعتبر معايير المنظمة الدولية للمقاييس الايزو ISO الأكثر شمولية، وتعتمد من قبل معظم معايير التوثيق الدولية•
تقترح الايزو (ISO 690-2) العناصر التالية للتوثيق الإلكتروني(5):
ـ المسؤولية الفكرية الرئيسية
ـ العنوان
ـ نوع المصدر )اتصال مباشر، قرص مدمج••••الخ)
ـ المسؤولية الفكرية المشاركة
ـ الطبعة
ـ المجلد )بالنسبة للسلاسل)
ـ مكان النشر
ـ تاريخ النشر
ـ تاريخ التوثيق
ـ السلسلة
ـ ملاحظات (الوصف المادي،متطلبات النظام، التواتر، اللغة•••إلخ)
ـ التوافر و الدخول إلى الموقع مثال (URL)
ـ معلومات إضافية عن التوافر
ـ الرقم المعياري الدولي (ردمك ISBN بالنسبة للكتب و ردمد ISSN بالنسبة للدوريات)
1- توثيق المصادر في سياق النص
الشكل العام لتوثيق المصادر الإلكترونية في سياق النص(6) هو:
(لقب أو كنية المؤلف، تاريخ النشر، رقم الصفحة)
يجب دوماً الإشارة إلى رقم الصفحة أو الفصل أو الشكل أو الجدول أو المعادلة•••• وذلك في المكان المناسب•
مثال: (Othman & Khamis, 1997, p. 85)
(Soukieh, 1999, chap.3)
إذا كان رقم الصفحة غير متوفر يمكن الإشارة إلى رقم المقطع (Paragraph) وذلك بإضافة رمزه او اختصاره paraو إذا كان رقم الصفحة أو المقطع غير واضح يتم إسناد عنوان الفقرة و من ثم رقم المقطع.
مثال: (Othman, 2000, Para. 5 )
(Odat, 2000, Conclosion section, para.1)
2- التوثيق الببليوغرافي للمصادر
إن اعداد التوثيق الببليوغرافي لأي بحث أو عمل علمي يعتمد على المعيار المتبع في توثيق المراجع، كما و تختلف ايضاً بين العلوم الإنسانية و العلوم الطبيعية و التطبيقية و التي لابد فيها من الإشارة إلى تاريخ النشر لما له من أهمية في هذا المجال•
الشكل العام للتوثيق الببليوغرافي حسب معايير APA (6) هي كما يلي:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ الوثيقة إذا كان مختلفاً عن تاريخ الدخول الى الموقع)• عنوان الوثيقة• عنوان العمل كاملاً باحرف مائلة الإصدار أو رقم الملف (الطبعة أو المراجعة)• البروتوكول والعنوان، مسار الدخول إلى الموقع )تاريخ الزيارة)•
Author’s Last Name, Initial(s).(Date of document [if different from date accessed)]. Title of document. Title of complete work. Version or File number. (Edition or revision). Protocol and address, access path, or directories (date of access).
1ـ توثيق صفحة ويب Web Page الشكل العام لتوثيق صفحة ويب(6) Web Pageهو كما يلي:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول او اختصاره• (تاريخ نشر الوثيقة)• العنوان الكامل للوثيقة• عنوان الموقع باحرف مائلة، (أي إصدار أو رقم ملف)• البروتوكول و عنوان الموقع متضمناً المسار أو الأدلة للدخول إلى الموقع• (تاريخ الزيارة)•
مثال(1)
Burka, L. P. (1993). A hypertext history of multi-user dimensions. MUD history. http://www.utopia.com/talent/ lpb/muddex/essay (2 Aug. 1996).
مثال(2)
ريشة، حسان• (1999)• واقع و آفاق البحث العلمي•
http://mafhoum.com/syr/articles/richeh/richeh.htm (2 كانون الثاني 2002)
2ـ بروتوكول نقل الملفات File Transfer Protocols (FTP) الشكل العام لتوثيق بروتوكول نقل الملفات(6) هو:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ نشر الوثيقة)• اسم الوثيقة أو الملف• اسم العمل كاملاً باحرف مائلة• أي معلومات سابقة عن النشر• البروتوكول والعنوان متضمناً المسار أو الأدلة للدخول إلى الموقع• (تاريخ الزيارة)•
مثال:
Johnson-Eilola, J• (1994). Little machines: Rearticulating hypertext users. ftp.daedalus.com/pub/ CCCC95/
johnson-eilola (14 Aug. 1996).
3ـ ميفاق تلنت Telnet الشكل العام لتوثيق ميفاق تلنت(6) هو :
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ نشر الوثيقة)• عنوان العمل• عنوان الموقع أو العمل كاملاً باحرف مائلة• البروتوكول و العنوان متضمناً رقم المنفذ و أي معلومات إرشادية للوصول إلى المطبوعة ((تاريخ الزيارة(•
مثال:
traci (#377). Daedalus MOO purpose statement. WriteWell. telnet://moo.daedalus.com:7777 help purpose (30 Apr. 1996).
4ـ مواقع غوفر Gopher Siteعلى الرغم من ان معظم المواقع أصبحت الآن بشكل WWW إلا أنه لا يزال هناك مواقع بشكل غوفر•
الشكل العام للتوثيق(6) هو:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ نشر الوثيقة)• عنوان العمل أو اسم الملف• عنوان الموقع أو العمل كاملاً بأحرف مائلة إضافة أي معلومات سابقة عن نشر الوثيقة• البروتوكول (i.e. Gopher ) و العنوان متضمناً مسار البحث في غوفر أو المسارات الدالة للوصول إلى المعلومات (تاريخ الزيارة)•
مثال:
Perry, T. The quick and dirty guide to Japanese. gopher://hoshi.cic.sfu.ca:70/00/dlam/misc/Japanes.lang (12 Jun. 1997).
5ـ مواقع الاتصال المتزامنSynchronous Communication Sites الشكل العام للتوثيق(6) هو:
اسم المؤلف أو المتحدث• نوع الاتصال (مثال: مقابلة شخصية)، أو عنوان الجلسة بالنسبة للمؤتمرات• عنوان الموقع بالأحرف المائلة• البروتوكول و العنوان• تسلسل الأوامر• (تاريخ المحادثة)•
مثال:
Kiwi. Playing the jester is hard work. DaMOO.
telnet://damoo.csun.edu:7777 (4 Dec. 1996).
6ـ منتديات الحوار و مجموعات النقاش Listserv, Newsgroup الشكل العام للتوثيق(6)هو:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره أو الاسم المستعار للمؤلف• تاريخ الرسالة إذا كان مختلفاً عن تاريخ الزيارة• موضوع الرسالة• اسم المجموعة أو القائمة بأحرف مائلة• عنوان المجموعة• (تاريخ الزيارة)•
مثال:
Crump, E. Re: Preserving Writing. Alliance for Computers and Writing listserv. acw-l@unicorn. acs.ttu.edu )31 Mar. 1995).
7ـ البريد الإلكترونيE-mail الشكل العام للتوثيق(1)هو:
اسم المرسل (اتصال شخصي، التاريخ)•
توثق فقط في سياق النص ولا حاجة لتوثيقها في القوائم الببليوغرافية
مثال:L. A. Chafez (personal communication, March 28, 1997)
8ـ المطبوعات الإلكترونية:Electronic Publications
أولاً: المقالات: تشمل مقالة من دورية أو صحيفة سواءً من قاعدة بيانات توفر النص الكامل أو لدورية متوافرة إلكترونياً من خلال الشبكة.
الشكل العام للتوثيق(3)هو:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ النشر)• عنوان المقالة• عنوان العمل كاملاً بأحرف مائلة، المجلد (العدد)، عدد الصفحات• تاريخ الاسترجاع• مصدر الاسترجاع• اسم القاعدة• عنوان الموقع•
مثال:
1) Reid, M. (1998, September 18), Shedding light on black holes. Science, 281(5384), 1815-1816. Retrieved August 4, 1999 from Expanded Academic ASAPdatabase on the World Wide Web: http://myriad.middlebury.edu/verify-iac
2) Thomas, A.S. (1943). The Vegetation of the Karamoja district, Uganda. Journal of Ecology, 21(2), 149-177. Retrieved July 7, 1999 from the JSTOR database on the World Wide Web:
http://myriad.middlebury.edu/htbin/verify-jstor
3) Sunaert, S., Van Hecke, P., Marchal, G., & Orban, G.A. (1999). Experimental Brain Research, 127(4), 355-370. Retrieved August 1, 1999 from the World Wide Web: http://link.springer-ny.com
ـ ثانياً: كتاب، تقرير، وثيقة، فصل من كتاب،مقالة من موسوعة
الشكل العام للتوثيق(3)هو:
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ النشر)• عنوان العمل كاملاً بأحرف مائلة، (الطبعة) إذا كانت متوافرة• تاريخ الاسترجاع• عنوان الموقع•
تاريخ النشر يأتي بعد العنوان مباشرة إذا لم يكن المؤلف معروفاً
مثال:
1) Freud, S. (1911). The Interpretation of Dreams (3rd edition).
Retrieved August 5, 1999 from the World Wide Web:
http://www.psywww.com/books/interp/toc.htm
) Fordham, M.S. & Spinka, M. (1995). Carl Gustav Jung. In Britannica Online: Macropedia. Retrieved May 14, 1999 from the World Wide Web: http://www.eb.com

9ـ البرمجيات :Software Programs
الشكل العام للتوثيق(6)هو:
لقب أوكنية المؤلف أوالمبرمج،الاسم الأول أو اختصاره• (تاريخ النشر أو الإصدار• (اسم البرنامج بأحرف مائلة)• رقم الإصدار إذا كان متوافراً أو غير متضمناً بالعنوان• معلومات النشر•

مثال:
ID Software. (1993). The ultimate doom. NY: GT Interactive Software.
10ـ الأقراص المتراصة :CD-ROMs القواعد العامة(6):
1- توثيق المؤلف إذا كان متوافراً (الاسم الثاني،الاسم الأول أو اختصاره)
2- تاريخ النشر بين قوسين (مثال:1995, September 6)
3- عنوان المقالة (الحرف الأول باللاتيني كبير فقط و كذلك الأسماء)
4- مصدر المعلومات بأحرف مائلة (اسم المجلة أو الصحيفة)
5- نوع المادة بين معقوفتين { }
6- اسم الناشر بعد كلمة متوفر من:
7- اسم القرص المدمج بعد كلمة ملف: مثال Core Medline
8- رقم الوثيقة بعد كلمة المادة رقم:
9- المسافة بين السطور في القائمة الببليوغرافية مضاعفة
أنواع الوثائق:
1- مستخلص لمقالة من دورية:
الشكل العام للتوثيق(2):
لقب أو كنية المؤلف،الاسم الأول أو اختصاره• تاريخ بين قوسين (سنة، شهر)• عنوان المقالة }نوع المادة{• اسم المجلة، المجلد (العدد) بأحرف مائلة• مستخلص من: اسم ناشر القرص المدمج• الملف: اسم القرص المدمج• رقم المادة: الرقم الخاص المعطى للمستخلص•
مثال لمستخلص من قاعدة Medline:
Giovannucci, E. (1995, March 1). Physical activity, obesity, and risk for colon cancer and adenoma in men [CD-ROM]. Annals of Internal Medicine, 122 (5). Abstract from: Ebsco File: Core Medline Item: 95150308
مثال لمستخلص من قاعدة : General Science Abstracts
Meissner, Judith E. (1995, January). Caring for patients with glaucoma [CD-ROM]. Nursing 95, 25. Abstract from: H.W.Wilson File: General Science Abstracts
2-مقالة من موسوعة:
الشكل العام للتوثيق(2):
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• التاريخ بين قوسين• عنوان المقالة• في: اسم الموسوعة بأحرف مائلة }نوع المادة{• المتوافر في: اسم ناشر القرص المدمج• الملف: اسم القرص المدمج• رقم المادة: الرقم الخاص المعطى للوثيقة•
مثال من موسوعة: New Grolier Multimedia Encyclopedia
Aruba. (1994). In New Grolier Multimedia Encyclopedia [CD-ROM]. Available: Grolier Electronic Publishing, Inc. File: New Grolier Multimedia Encyclopedia Path: Word search/Aruba
3-مقالة من دورية – نص كامل:
الشكل العام للتوثيق(2):
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• التاريخ بين قوسين (سنة، شهر، اليوم)• عنوان المقالة• اسم الدورية بأحرف مائلة }نوع المادة{• الصفحات إذا توفرت• متوفر من: اسم ناشر القرص المدمج• الملف: اسم القرص المدمج• رقم المادة: الرقم الخاص المعطى للوثيقة•
مثال من قاعدة Computer Select :
Kelly, Charles S. (1994, Nov. 21). Death, taxes and Windows general protection faults. Government Computer News [CD-ROM], p. 52. Available: Information Access Company (INFOTRAC) File: Computer Select Item: 16 300 793
4-مقالة من صحيفة:
الشكل العام للتوثيق(2):
لقب أو كنية المؤلف، الاسم الأول أو اختصاره• التاريخ بين قوسين (سنة، شهر، اليوم)• عنوان المقالة• اسم الصحيفة بأحرف مائلة }نوع المادة{• الطبعة، القسم، الصفحات إذا كانت متوفرة• متوفر من: اسم ناشر القرص المدمج• الملف: اسم القرص المدمج• رقم المادة: الرقم الخاص المعطى للوثيقة•
مثال (1) من Washington Post
Letters to the editor – when affirmative action began. (1995, April 21). Washington Post [CD-ROM]. Final Edition, Sec. A OP/ED, p. 26. Available: UMI File: Washington Post Ondisc. Item: 95645538
مثال (2) منNewsBank
Reyes, Nina. (1994, Ocotber 17). Austin American-Statesman [CD-ROM]. Final Edition, City/State Section, p. B1. Available: NewsBank File: Texas News File Item: 00804*1994*06830
التوصيات RECOMMENDATIONS(1)(5)
1- تجنب تقسيم العنوان الإلكتروني أو عنوان الموقع في نهاية السطر• إذا كان ضرورياً يمكن التقسيم عند (/) أو قبل ( )•
2- أثناء توثيق و ثيقة من على الشبكة، يفضل توثيق موقع الوثيقة و ليس الصفحة الأساسية للموقع•
3- يجب كتابة الموقع بدقة و كما هو و التأكد من فاعليته قبل التوثيق• و في حال التغيير يجب تحديث التوثيق قبل كتابته بشكل نهائي•
4- إذا كانت الوثيقة مجهولة التاريخ، يمكن الإشارة إلى ذلك بكتابة بدون تاريخ(n.d.) مباشرةً بعد العنوان
5- توثيق رسائل البريد الإلكتروني في سياق النص فقط ولا داعي لتوثيقها في القائمة الببليوغرافية
6- يجب تقييم المصادر الإلكترونية قبل اعتمادها، و ذلك للتأكد من التأليف، الدقة والحداثة
7- الأحرف الكبيرة و الصغيرة في عناوين المواقع يجب أن تكتب كما هي•
8- في حال عدم توافر المؤلف، يذكر العنوان أولاً ثم تاريخ النشر بين قوسين
9- اعتماد أسلوب واحد في توثيق المصادر•

المصادر
1. APA style electronic formats. (2001). http://www.westwords.com/guffey/apa.html
2. Citing CD-ROM sources-APA style. (1993). http://www.gc.edu/LIBRARY/Citation/apa-cdrom.htm
3. Citing electronic sources – A P A : A brief guide. (1999). http://www.middlebury.edu/~lib/citing.apa.html
4. Electronic style–why cite?. (n. D.). http://web.utk.edu/~hoemann/why.html
5. Guide for citing electronic information. David and Loraine Cheng Library. http://www.wpunj.edu/wpcpages/library/citing.htm
6. Information and documentation — Bibliographic references — Part 2: Electronic documents or parts there of: Excerpts from International Standard ISO 690-2. (2001).
http://www.nlc-bnc.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm
7. Walker, J. R. & Taylor, T. (1998). The Columbia guide to online style: Part 1. (10.12. 2001). http://www.columbia.edu/cu/cup/cgos/idx _ basic.html
<!–[if !supportLineBreakNewLine]–>
<!–[endif]–>

المصدر: رائد الحلاق ( 2002-07-06 )

مصدر آخر للاستئناس

عن اوس

شاهد أيضاً

الدولة العثمانية تُهدي اليابان رجلا آلياً/مترجم

قد تستغرب من هذا المنشور ، لكن الأيام ما زالت تكشف لنا الكثير عن خبايا …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *